こんにちは。Ray Space NetのRayです。
今回は、毎日の仕事の習慣から、週末にかけての過ごし方を書き留める。
今まで以前に仕事していた頃には、なかなか仕事に追われてしまうと自分自身や周辺の仕事についての全体の把握や整理する時間が少なくなってしまう事があった。
仕事において効率性を高める為に、全体像の把握とタスクの整理を行う事が大切だと、仕事が増えれば増えるほど感じる。新しく１１月から仕事を開始し、この精神はとても大切にしたいと思っている。
毎日の行動も大切で、その行動を行って切りではなくて振り返る時間を作れる事が仕事の管理の中で大切な事だと感じる。
毎日の仕事については、計画に基づいて行動を定めているが、その途中の経過などはメモに書き留めるようにしていて、その日の夜には振り返る。
今までは１ヶ月単位で、振り返りを実施してきていたが、１ヶ月間だと長く感じたので、今回の事業からは、１週間を一つの区切りとして、振り返りのまとめを行って、行動改善から来週の予定の作成を行うようにした。このサイクルから、行動改善や計画修正を常々行えるような体制を作り、行うべきことを明確化して時間を有用に活用していきたい。
また、よく陥りがちなのが、どこに何を書いたのか、せっかくまとめていったのにその場所の集約ができなくなってしまうことがある。紙ベースで書類を管理していた頃には、どこに何をしまったか、など気をつけなければならなかったし、気をつけていてもいざ必要な時になかなか探すことが難しい事があった。
書類を極力デジタルへ変更した後、仕事に使っているメインをMacノートと、iPadの組み合わせで変更した後、今度はメモやノートかわりにアプリやソフトを用いるようになった。物理的な集約場所の成約もないし、持ち運びについても問題なくなってきた。とても便利だ。だが、どのアプリを利用するか、メモアプリやノートアプリは、複数存在するし、iPadトパソコンとの同期の問題や、各アプリごとの特性、得意なことなども異なると思うので、それを定めていくのがとても大変だ。極力単純に完結して用いられるメモについては、汎用性が高いアプリを用いて、扱いやすく、管理しやすく、グループ化や整理しやすいものを使っていきたいと思っている。
主に単純にメモで用いているのは、One Noteを用いている。iPadとパソコンにて同期ができて、カテゴリー化しやすく、マイクロソフト社製で信頼性もありそうなので、今の所不自由なく用いることが出来ている。
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